Полезный материал

2021-09-09

После регистрации в системе в личном кабинете председателя необходимо заполнить разделы меню "Паспорт СНТ" и "Реестр собственников", чтобы загрузить членов своего СНТ в систему и дать доступ к личным кабинетам.

https://www.youtube.com/watch?v=KCeV2-WQ_0U

инструкция по заполнению реестра собственников

Добавить садовода в реестр можно вручную - для этого необходимо выбрать пункт "Добавить собственника" и ввести в появившемся окне данные.

Данные, обязательные для заполнения в реестре

Если собственников много - рекомендуется добавить первого собственника при помощи опции "Добавить "собственника", затем скачать Excel-файл нажав на кнопку "Скачать файл реестра", после чего в самом файле необходимо заполнить поля, которые оказались заполненными у пользователя, добавленного вручную: "Номер участка", "ФИО", "телефон" и "электронная почта".

Таблица содержит также дополнительные поля, которые необязательно заполнять при составлении реестра - их можно заполнить по желанию в системе позже.

Для использования услуги «Мониторинг реестра собственников» помимо описанных выше колонок обязательно заполнить колонку «Кадастровый номер участка».

После заполнения всех данных необходимо загрузить получившийся документ в личный кабинет нажав на кнопку «Прикрепить файл реестра». После данного действия система автоматически сформирует список садоводов и создаст личные кабинеты (см. соответствующий раздел).

Для корректной работы системы необходимо загружать данные, заполненные в соответствии с шаблоном таблицы из системы.

Таблицы в другом формате, с другим порядком размещения данных, импортированные из других систем (например из 1С) система не читает.

Не обязательно формировать сразу полный реестр со всеми собственниками. Его можно заполнять последовательно. При внесении дополнительных данных достаточно заполнить образец Excel-таблицы данными садоводов, которых необходимо добавить в реестр - при загрузке новой таблицы система объединит ее с данными, уже имеющимися в системе. Все записи, которые найдены по ФИО и Номеру участка в системе будут обновлены, а те записи, которые не найдены - добавлены в систему.

Для добавления пользователя в систему достаточно ввести ФИО и номер участка. Всю прочую информацию Вы имеете возможность внести позже.

Если Вы обновляете информацию о пользователе через систему, крайне рекомендуем сначала скачать последнюю версию реестра в EXCEL и уже в нее вносить изменения.

1. У земельного участка два и более собственников. Как заносить их в систему?

В данном случае в реестр добавляется две и более записи с данными. В реестр можно внести неограниченное количество собственников с одинаковыми данными. Если данные введены с одинаковым номером участка, почтой (номером телефона) - то на данную почту (номер телефона) придет несколько логинов и паролей для каждого из собственников данного участка.

2. У садовода в собственности несколько земельных участков в СНТ. Как заносить в систему?

В данном случае в реестр добавляется одна запись с данными садовода, а номера участков вносятся в соответствующую колонку через запятую.

3. У садовода несколько телефонов, электронных почт. Как заносить в систему?

В данном случае в реестр добавляется одна запись с данными садовода, вносится 1 телефон и одна электронная почта. указать в поле телефон или электронная почта несколько значений - нельзя. Дополнительные контакты вносятся в карточке садовода в соответствующий раздел с примечаниями. При проведении голосования через систему вся работа будет происходить контактами, которые указаны в реестре в качестве основных.

4. При проведении собрания через систему за садовода будет голосовать по доверенности другое лицо, нужно ли отражать это в реестре и как?

В данном случае на время проведения голосования необходимо заменить в реестре номер собственника на номер человека, голосующего по доверенности - код для верификации и учета голоса садовода (доверенного лица) придет на указанный в реестре номер.

5. Что мне делать, если я уже внес информацию в реестр, а у участка сменился собственник?

Вам необходимо добавить запись с новым собственником (либо вручную, либо через реестр в EXCEL).

Запись старого собственника необходимо удалить из реестра. После это этого запись старого собственника аннулируется и ему доступ к системе будет закрыт. Новый собственник получит доступ в соответствии с вышеописанными правилами.

https://www.youtube.com/watch?v=RMUsjAPc0PQ