Очное собрание

1) Регистрация присутствующих на собрании.

4) Подсчет голосов и формирование протокола.

1. Зарегистрируйте присутствующих на собрании

Крайне рекомендуется: На собрании быть с ноутбуком с доступом к реестру правообладателей СНТ или распечатать по отдельности список Членов СНТ и Садоводов-индивидуалов в алфавитном порядке.

Лист регистрации садоводов-индивидуалов (скачать)

Попросите предъявить документ удостоверяющий личность.

Попросите предъявить оригинал доверенности, если на собрании присутствует представитель.

Найдите ФИО садовода в реестре правообладателей.

В зависимости от того кем он является внесите его в соответствующий лист регистрации и попросите расписаться. Попросите садовода актуализировать имеющиеся в реестре правообладателей его контактные данные (телефон, e-mail и т.д)

Комментарий проекта Цифровые СНТ: Обязательно попросите актуализировать правообладателя сверить / актуализировать свои данные в реестре. Можете дать ему специальный бланк.

Кто (личность) занимается регистрацией присутствующих на очном собрании и на основании какого документа? Регистрацию проводит правление на основании протокола правления об инициировании собрания.

Перед собранием Вы должны знать точное общее количество членов в Вашем СНТ. Для удобства оно равно "Х".

Считайте только количество членов СНТ, которые зарегистрировались на собрании. Для удобства оно равно "Y".

Если количество присутствующих членов СНТ меньше 50%+1 от общего количества членов (Y< 0.5Х+1)

Необходимо оформить заполнить проект протокола об отсутствии кворума на общем собрании.

Если количество присутствующих членов СНТ больше половины (50%+1) от общего количества Членов в СНТ Y > 0.5X+1

Кто (личность) считает кворум, ведь собрание еще не началось, ни председатель, секретари, ни счетная комиссия собрания не избраны? Кворум считает правление на основании протокола правления об инициировании собрания.

Возможно два вида голосования на очном собрании:

Комментарий проекта Цифровые СНТ: Голосование лучше проводить в закрытой форме (через бланк), потому что:

Вы не перепутаете членов СНТ и садоводов индивидуалов.

Будет иметься документальное подтверждение каждого голоса.

Обращаем внимание: садоводы-индивидуалы имеют право голосовать только по отдельным вопросам, что может Вас сильно запутать на очной части при открытом голосовании (руками). При открытом голосовании (руками) рекомендуем выдать карточки разных цветов Членам СНТ и Садоводам-индивидуалам соответственно.

Как назначить председательствующего, секретаря и счетную комиссию? Необходимо включить голосование по этим вопросам в повестку собрания.

4. Посчитайте голоса и оформите протокол собрания

Если голосование проводится в открытой форме - подсчет голосов и результаты голосования вносятся сразу в протокол собрания.

Если голосование проводится в закрытой форме - подсчет голосов производится после собрания и результаты голосования вносятся в протокол.

Может быть направлен на электронные адреса

Интернет-сервис «Электронный председатель» позволяет оперативно не только сформировать, но и ввести в систему бюллетени проголосовавших участников собрания и провести автоматический подсчёт голосов.

https://www.youtube.com/watch?v=vIaoG-b4FGI&t=1377s

https://www.youtube.com/watch?v=22ti7J16elI&t=181s

https://www.youtube.com/watch?v=g1Rib5GtK1M&t=4643s