Инвентаризация в СНТ

Инвентаризация в СНТ с точки зрения бухгалтерского учёта - вопрос теоретический: практически ни в каких садовых товариществах она не делается.

Реальная инвентаризация, которая требуется для эффективной работы, заключается в следующем:

1. Уточнение перечня земельных участков. Владельцы участков могут их объединять или разделять, в результате чего изменяется площадь отдельных участков и их количество. Сведения можно актуализировать через публичную кадастровую карту.

2. Актуализация правообладателей земельных участков. Совершаются сделки (дарение, мена, купля-продажа, аренда), оформляется наследство, иногда владельцы отказываются от участка в пользу муниципалитета. Получить сведения можно на портале Росреестра, заказав выписку из ЕГРН.

3. Актуализация сведений о владельцах участков: адрес, контактный телефон, электронная почта, доверенность на представителя. Периодическое направление информации по имеющимся каналам коммуникации, указанным в Реестре членов товарищества, позволяет своевременно обновить данные.

Все перечисленные мероприятия дают возможность подготовить и провести легитимное общее собрание.

Что же касается финансовой и учетно-бухгалтерской стороны вопроса, то 217-ФЗ ни коим образом не регламентирует порядок проведения инвентаризации в СНТ. Этот факт позволяет некоторым садоводам утверждать, что никакой инвентаризации в товариществах быть не должно вовсе. Однако, инвентаризация - это финансовый порядок, ответственное ведение хозяйственной деятельности любой организации. Если брать в расчет, что любое СНТ является в первую очередь юридическим лицом и ведет управление имуществом общего пользования, то вполне логично за этим имуществом следить. Тем более, что содержится оно на взносы садоводов, а прозрачность в вопросе “на что потрачены взносы” никогда не помешает.

Выдумывать здесь ничего не придется - всё задокументировано и унифицировано:

1. Федеральный закон от 06.12.2011 г. №402-ФЗ “О бухгалтерском учете”;

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 №34н;

3. Методические указания по проведению и оформлению результатов инвентаризации, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 №49;

4. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 №88 об унифицированных формах для оформления процесса и результатов инвентаризации (типовой приказ о проведении инвентаризации, акты, описи, сличительные ведомости и т.п.).

С 2013 года разрешено не применять унифицированные формы документов, а разрабатывать свои. Можно, например, взять за основу формы Госкомстата и утвердить свои разработанные формы в приложении к учетной политике или приказом.

Проверяем имущество СНТ, его состояние, условия хранения, ответственного за сохранность, долги товарищества перед кредиторами, задолженности садоводов перед товариществом. Обеспечивается сохранность имущества, выявляются неучтенные объекты, проверяется правильность отражения в учете имущества и обязательств, соответствие учетных данных фактическим.

Имущество СНТ (ст.130 ГК РФ “Недвижимые и движимые вещи”)

недвижимое: земельные участки, здание правления, сторожка, ЛЭП, скважина, пожарный водоем, детская площадка…

движимое: инструменты, мотопомпа, принтер, денежные средства…

Помним о том, что право собственности на недвижимые вещи возникает только с момента регистрации (ст.219 ГК РФ). Недвижимое имущество СНТ должно быть зарегистрировано в ЕГРН и иметь собственника (ст.131 ГК РФ).

А если зарегистрированного имущества общего пользования в СНТ нет?

Возникает вопрос, может ли товарищество вести уставную деятельность. Ведь в законе (ст.7 ФЗ-217) обозначена цель создания товарищества: “... для совместного владения, пользования и в установленных федеральным законом пределах распоряжения гражданами имуществом общего пользования…”.

Порядок и периодичность проведения инвентаризации, а также перечень объектов для проверки устанавливает руководитель организации (п.3 ст.11 ФЗ-402 и п.27 Положения по бухучету №34н).

Но есть случаи, когда проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

при смене материально ответственных лиц (это могут быть бухгалтер, кассир, председатель, другое лицо);

при выявлении фактов хищения или порчи имущества;

в случае чрезвычайных ситуаций - стихийные бедствия, пожар;

основные средства можно проверять 1 раз в три года;

логично также провести инвентаризацию при смене руководства товарищества;

проверить кассу в конце отчетного периода и перед ревизией.

Инвентаризацию лучше проводить перед общим собранием товарищества, где председатель должен отчитаться по итогам года.

Необходимо отразить в учетной политике товарищества периодичность проведения инвентаризаций и перечень проверяемого имущества и обязательств. Желательно детализировать эту информацию: плановая и внеплановая инвентаризация, инвентаризация кассы, инвентаризация при смене материально ответственного лица и т.д.

1. Создание инвентаризационной комиссии - оформляется приказом/постановлением/распоряжением председателя товарищества. Форма приказа унифицирована. В приказе указываются: сроки и причины проведения инвентаризации, состав комиссии - председатель комиссии плюс два члена комиссии, проверяемое имущество и обязательства. Подписывают приказ председатель и члены комиссии. Приказ регистрируется в специальном журнале унифицированной формы.

2. Получение последних приходных и расходных документов инвентаризационной комиссией. Председатель комиссии визирует эти документы с указанием “До инвентаризации на 00.00.0000 (дата)”

3. Получение расписки от материально ответственных лиц.

4. Проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки активов и обязательств.

5. Сверка данных в инвентаризационных описях с данными бухучета и планировки территории. Составляется сличительная ведомость, выявляются излишки, недостача. Ведомость и опись имеют унифицированную форму.

6. Обобщение результатов на заседании инвентаризационной комиссии. Заседание оформляется протоколом. Ведомость учета результатов инвентаризации имеет унифицированную форму.

7. Утверждение результатов инвентаризации. На подпись председателю товарищества предоставляются: протокол заседания комиссии, ведомость учета результатов, сличительные ведомости, описи и акты.

8. Отражение в учете результатов инвентаризации. Списание по причине устаревания, порчи, истечения срока исковой давности (для задолженностей). Недостача взыскивается с виновного лица или списывается на прочие расходы, если такое лицо не установлено. Излишки имущества принимаются по рыночной стоимости. Результаты инвентаризации обязательно выносятся на обсуждение общего собрания товарищества.